Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, TTDSG). Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf Portey.de.

1. Verantwortlicher

VANTORE | Marco Firll, c/o IP-Management #10956, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg. E-Mail: kontakt@vantore.de. Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Beim Besuch der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser). Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Auftragsverarbeiter (Server in Deutschland). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Anmeldung (Session). Ein Einwilligungs-Banner ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

4. Registrierung & Konto

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir Nickname, E-Mail-Adresse, Region sowie deine freiwilligen Profilangaben. Das Passwort wird ausschließlich als sicherer Hash gespeichert. Zweck ist die Bereitstellung deines Kontos (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Nutzung ist erst ab 18 Jahren gestattet.

5. Deine Inhalte

Beiträge, Gästebuch-Einträge, Pinnwand, Forum, Chat-Nachrichten und hochgeladene Bilder verarbeiten wir, um sie innerhalb der Plattform darzustellen. Bild-Uploads werden auf dem Server gespeichert und technisch verarbeitet (z. B. skaliert). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO).

6. Standort / Karte

Deinen (ungefähren) Standort auf der Karte gibst du freiwillig an (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst ihn jederzeit entfernen. Die Karte nutzt Kartenkacheln von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation). Beim Laden der Kacheln wird deine IP-Adresse an deren Server übertragen. Näheres unter openstreetmap.org/copyright bzw. der OSMF-Datenschutzerklärung.

7. E-Mail-Versand

Für System- und Bestätigungsmails sowie die (optionale, abschaltbare) tägliche Zusammenfassung nutzen wir den Dienstleister Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland (Tochter der Sendinblue/Brevo SAS, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht. Die tägliche Zusammenfassung kannst du in den Einstellungen jederzeit deaktivieren.

8. Zahlung (VIP-Unterstützung)

Bei einer freiwilligen Unterstützung wird die Zahlung über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden dort verarbeitet, nicht bei uns gespeichert. Wir speichern lediglich Status und Nachweis der Zahlung. Grundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe erfolgt nur an Dienstleister, die uns beim Betrieb unterstützen (Hosting: Hetzner Online GmbH; E-Mail: Brevo GmbH; Zahlung: Mollie B.V.), jeweils auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange dein Konto besteht bzw. es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bei Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten entfernt oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Wende dich dazu an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Konto löschen: Du kannst dein Konto jederzeit selbst in den Einstellungen unter „Konto löschen" entfernen. Dabei werden dein Profil, deine Zugangsdaten und persönlichen Angaben unwiderruflich gelöscht und dein Zugang gesperrt. Von dir verfasste Beiträge (z. B. Gästebuch, Forum, Pinnwand) bleiben zur Nachvollziehbarkeit von Diskussionen erhalten, werden aber anonymisiert (ohne Bezug zu deiner Person). Zahlungsnachweise bewahren wir, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, für die vorgeschriebene Dauer auf.

Stand: 2026-07-08