Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, TTDSG). Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf Portey.de.

1. Verantwortlicher

VANTORE | Marco Firll, c/o IP-Management #10956, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg. E-Mail: kontakt@vantore.de. Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Beim Besuch der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser). Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Hosting erfolgt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Auftragsverarbeiter (Server in Deutschland). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Anmeldung (Session). Ein Einwilligungs-Banner ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht. Für externe Einbettungen (Karten, Medien) holen wir eine gesonderte Einwilligung ein (siehe Abschnitt 7); unsere Statistik arbeitet cookielos (Abschnitt 8).

Öffnest du den Empfehlungs-Link eines Mitglieds (Adresse der Form /r/<Mitgliedsnummer>), speichern wir dessen Mitgliedsnummer für 30 Tage in einem Cookie. Es dient allein dazu, deine Anmeldung der empfehlenden Person zuzuordnen, und wird bei der Bestätigung deiner E-Mail gelöscht. Es findet keine Auswertung deines Surfverhaltens statt. Die Zuordnung selbst siehst du nicht; sichtbar ist sie nur für das empfehlende Mitglied und für das Team.

4. Registrierung & Konto

Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir Nickname, E-Mail-Adresse, Region sowie deine freiwilligen Profilangaben. Das Passwort wird ausschließlich als sicherer Hash gespeichert. Zweck ist die Bereitstellung deines Kontos (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Nutzung ist erst ab 18 Jahren gestattet.

5. Spamschutz bei Anmeldung und Registrierung

Die Formulare für Registrierung, Anmeldung und „Passwort vergessen" sind durch ein Rechenrätsel gegen automatisierte Massenanfragen geschützt (Altcha). Dein Browser löst dabei eine Rechenaufgabe, die unser eigener Server stellt und prüft. Es werden keine Daten an Dritte übertragen, kein Cookie gesetzt und kein Verhalten ausgewertet — verarbeitet wird nur die Aufgabe selbst und ihre Lösung, jeweils für die Dauer des Vorgangs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, missbrauchsfreien Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Deine Inhalte

Beiträge, Gästebuch-Einträge, Pinnwand, Forum, Chat-Nachrichten und hochgeladene Bilder verarbeiten wir, um sie innerhalb der Plattform darzustellen. Bild-Uploads werden auf dem Server gespeichert und technisch verarbeitet (z. B. skaliert). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO).

Profilbesuche („Fußspuren"): Rufst du als eingeloggtes Mitglied das Profil eines anderen Mitglieds auf, speichern wir dazu einen Eintrag mit deinem Konto, dem Zeitpunkt des letzten Besuchs und der Anzahl der Besuche. Einzelne Aufrufe werden nicht protokolliert, sondern nur der jeweils letzte Besuch pro Person. Sichtbar ist das ausschließlich für den Inhaber des besuchten Profils, nicht für andere Mitglieder. Zweck ist die in Communitys übliche Funktion „wer war auf meinem Profil"; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem lebendigen Community-Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Besteht zwischen zwei Mitgliedern eine Blockierung, wird kein Eintrag gespeichert. Auf Wunsch löschen wir deine Einträge (siehe „Deine Rechte").

7. Externe Inhalte (Karten & Medien) & Einwilligung

An einigen Stellen können externe Inhalte eingebettet werden. Diese werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Klick „Nur jetzt laden" oder „Immer erlauben") geladen — vorher wird nichts an den jeweiligen Anbieter übertragen. Beim Laden wird deine IP-Adresse an den Anbieter übertragen; teilweise erfolgt eine Übermittlung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Betroffene Anbieter:

• OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, UK) – Kartenkacheln.
• YouTube (Google Ireland Ltd., Irland) – Video-Player.
• Spotify (Spotify AB, Schweden) – Musik-Player.
• SoundCloud (SoundCloud Global Ltd. & Co. KG, Berlin) – Audio-Player.
• Mixcloud (Mixcloud Ltd., UK) – Audio-Player.

Deine Entscheidung wird pro Konto gespeichert und gilt geräteübergreifend. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen → Datenschutz ändern bzw. widerrufen (mit Wirkung für die Zukunft). Deinen (ungefähren) Standort auf der Karte gibst du zusätzlich freiwillig an und kannst ihn jederzeit entfernen.

8. Statistik / Reichweitenmessung

Zur Verbesserung und zum Betrieb der Plattform erheben wir eine eigene, serverseitige Statistik (First-Party). Es werden keine Cookies gesetzt, keine geräteübergreifenden Kennungen gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben; es findet kein Einsatz von Google Analytics o. Ä. statt. Erfasst werden aggregierte Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, grobe Geräteklasse, Referrer-Domain, Browsersprache, Verweildauer, genutzte Funktionen). Vor dem Login werden ausschließlich anonyme Zähler geführt (keine IP-Speicherung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst der personenbezogenen Auswertung in den Einstellungen → Datenschutz jederzeit widersprechen (Opt-out).

Besuche statt bloßer Treffer. Damit wir erkennen können, wieviele Menschen die Seite besuchen und nicht nur, wieviele Seiten ausgeliefert wurden, bilden wir beim Aufruf ein kurzes Kürzel aus IP-Adresse, Browserkennung und einem zufälligen Tagesgeheimnis. Die IP-Adresse wird dabei ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Das Tagesgeheimnis wird täglich neu erzeugt, liegt nur im Arbeitsspeicher und ist nach dem Tageswechsel unwiederbringlich weg; das Kürzel lässt sich danach niemandem mehr zuordnen. Gespeichert wird nur das Kürzel des laufenden Tages, damit derselbe Besucher an einem Tag einmal statt bei jedem Klick gezählt wird. Diese Einträge werden nach zwei Tagen gelöscht, übrig bleibt eine reine Tageszahl. Bei angemeldeten Mitgliedern wird statt der IP-Adresse die Mitgliedsnummer verwendet. Auf deinem Gerät wird dabei nichts gespeichert und nichts ausgelesen.

Aufbewahrung. Roh-Ereignisse verlieren spätestens nach 90 Tagen ihren Personenbezug: die Zuordnung zum Mitglied wird entfernt und der Zeitpunkt auf den Tag gerundet. Spätestens nach 24 Monaten werden sie vollständig gelöscht. Die daraus gebildeten anonymen Tagessummen (z. B. „Aufrufe am 13.08.") bleiben darüber hinaus erhalten.

9. E-Mail-Versand

Für System- und Bestätigungsmails sowie die (optionale, abschaltbare) tägliche Zusammenfassung nutzen wir den Dienstleister Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland (Tochter der Sendinblue/Brevo SAS, Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht. Die tägliche Zusammenfassung kannst du in den Einstellungen jederzeit deaktivieren.

10. Push-Benachrichtigungen (optional)

Auf Wunsch kannst du in den Einstellungen Push-Benachrichtigungen für einzelne Geräte aktivieren (z. B. neue Chat-Nachrichten oder Gästebuch-Einträge). Dazu speichern wir das Push-Abo deines Geräts (eine technische Zustell-Adresse sowie Verschlüsselungs-Schlüssel deines Browsers). Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst deines Browser-Anbieters (bei Chrome: Google, bei Firefox: Mozilla, bei Safari: Apple); dieser erhält dabei die Zustell-Adresse deines Geräts. Die Benachrichtigungs-Inhalte werden verschlüsselt übertragen und können nur von deinem Gerät gelesen werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du Push in den Einstellungen oder in deinem Browser wieder abschaltest. Das Abo wird dann gelöscht, spätestens mit deinem Konto.

11. Zahlung (VIP-Unterstützung)

Bei einer freiwilligen Unterstützung wird die Zahlung über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden dort verarbeitet, nicht bei uns gespeichert. Wir speichern lediglich Status und Nachweis der Zahlung, dazu die gewählte Zahlungsart (z. B. Kreditkarte oder PayPal), die Referenznummer des Zahlungsvorgangs und die angefallenen Gebühren. Diese Angaben brauchen wir, um Zahlungen unseren Buchungen zuordnen zu können. Namen von Zahlenden, Kartennummern oder Konto-Kennungen speichern wir nicht. Grundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

12. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe erfolgt nur an Dienstleister, die uns beim Betrieb unterstützen (Hosting: Hetzner Online GmbH; E-Mail: Brevo GmbH; Zahlung: Mollie B.V.), jeweils auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).

13. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange dein Konto besteht bzw. es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bei Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten entfernt oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Wende dich dazu an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Konto löschen: Du kannst dein Konto jederzeit selbst in den Einstellungen unter „Konto löschen" entfernen. Dabei werden dein Profil, deine Zugangsdaten und persönlichen Angaben unwiderruflich gelöscht und dein Zugang gesperrt. Von dir verfasste Beiträge (z. B. Gästebuch, Forum, Pinnwand) bleiben zur Nachvollziehbarkeit von Diskussionen erhalten, werden aber anonymisiert (ohne Bezug zu deiner Person). Zahlungsnachweise bewahren wir, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, für die vorgeschriebene Dauer auf.

Stand: 2026-08-15